• تلفن پشتیبانی : 9-05137597590 (10 خط ویژه)

در این مقاله سعی داریم شما کاربران محترم را با حساب های انتظامی آشنا نمائیم.

💠💠 حساب هایی بدون ماهیت هستند، که برای دادن یا گرفتن ضمانت استفاده می شود به این صورت که وقتی شرکت سفته یا چک به عنوان ضمانت پرداخت می نماید از آنجا که این اسناد وصول شدنی نیستند و قرار است به عنوان وثیقه نزد شرکت بماند از این حساب استفاده می شود.
حساب انتظامی حسابی است جهت نگهداری اطلاعات و ارقام مربوط به برخی اطلاعات غیر مالی ( اطلاعاتی که به خودی خود بار مالی برای واحد تجاری ندارد )استفاده می گردد.

✅ از ویژگی های این حساب ها این است که به هیچ عنوان در متن ترازنامه گزارش نمی گردند و صرفاً ذیل ترازنامه و یا در یادداشت های توضیحی همراه صورت های مالی افشاء می گردند.
برای ثبت اسناد ضمانتی از این حساب استفاده میشود و هیچ تاثیر مالی به جا نمیگذارد .

🔹 در نرم افزار حسابداری نوین پرداز باید چگونه حساب های انتظامی را تعریف کنیم و ثبت های مالی مربوطه را ثبت نمائیم؟
از لحاظ تقسیم بندی 2 مدل سند  برای اسناد انتظامی می توان در نرم افزار حسابداری نوین پرداز در نظر گرفت.
1) هنگام دریافت چک یا سفته ضمانت
1-1) در قدم اول باید از جدول اطلاعات پایه زیر منو گروه های تفصیلی ،نسبت به تعریف گروه تفصیلی با نام حساب ها و اسناد انتظامی (دریافتی )اقدام نمایید.بعد از ایجاد گروه تفصیلی حساب های انتظامی، ارتباط بین این گروه تفصیلی،با حساب های معین این بخش (یعنی اسناد تضمینی دیگران نزد شرکت و طرف حساب های انتظامی دیگران نزد شرکت )داده شود.


ارتباط بین گروه تفصیلی مربوط با دفاتر معین این بخش باید برقرارشود.


2-1) در گام بعدی باید مشخصات سند ضمانتی دریافتی و طرف حساب انتظامی سند ضمانت،در سطح حساب های تفصیلی (چهارمین سطح حساب در نرم افزار نوین پرداز )ایجاد شود.

        

3-1) ثبت سند دوبل حسابداری دریافت چک ضمانت522613 به مبلغ 10 ملیون تومان بر عهده  بانک ملت شعبه آب و برق مشهد


توجه : هنگام استرداد اسناد ضمانتی  به اشخاص فقط  کافی هست ثبت معکوس ثبت بالا را بزنیم.

2) دومین مدل ثبت اسناد تضامنی ،هنگام پرداخت چک یا سفته ضمانت توسط شرکت ایجاد می شود (به عنوان مثال جهت دریافت وام از بانک به بانک جهت تضمیم وام دریافتنی اسناد ضمانتی می دهیم)
2-1) در قدم اول ابتدا از قسمت اطلاعات پایه ،زیر منو گروه تفصیلی نسبت به تعریف گروه تفصیلی حساب ها و اسناد انتظامی (پرداختی )اقدام نمائید.



توجه : بعد از ایجاد گروه تفصیلی حساب های انتظامی، ارتباط بین این گروه تفصیلی،با حساب های معین این بخش (یعنی اسناد تضمینی شرکت نزد دیگران و طرف حساب های انتظامی شرکت نزد دیگران )داده شود.

2-2) در قدم بعدی باید مشخصات سند ضمانت پرداختی و طرف حساب سند ضمانت پرداختی در سطح حساب های تفصیلی ایجاد شود.
                     

2-3) ثبت سند دوبل حسابداری هنگام پرداخت چک ضمانت 422513 به مبلغ 50 ملیون تومان  به بانک رفاه کارگران شعبه راهنمائی جهت ضمانت وام مضاربه


توجه : هنگام استرداد اسناد ضمانتی توسط بانک پس از تسویه وام توسط شرکت، ثبت معکوس سند بالا باید توسط حسابداری در نرم افزار حسابداری نوین پرداز صادر گردد.

توجه : کاربران محترم توجه داشته باشند چنانچه به اشتباه طرف مقابل این نوع سند ها اشتباه صادر شود ،سیستم در پایان دوره مالی در بستن اتومات حساب های انتظامی این حساب ها رو موقت در نظر می گیرد،و به حساب عملکرد منتقل می کند.